Jun 10, 2024
Registro legal de huéspedes en España 100% automatizado
Cumple con el Real Decreto 933/2021 y envía automáticamente los partes de viajeros a SES Hospedajes. Check-in online, sincronización de calendario y análisis real de costes — todo en un mismo sistema.
5 € / mes
Legal guest registration in Spain fully automated
Comply with Royal Decree 933/2021 and submit traveler reports to SES Hospedajes automatically.
Online check-in, calendar synchronization, and real cost analytics — all in one system.
5 € / month
Sincronización de reservas
Todas tus reservas en un solo lugar. Sincronizamos automáticamente tus reservas desde las principales plataformas de alquiler vacacional: Airbnb, Booking.com y más.
Cómo funciona EuroCheckin
Simple. Automático. Cumple con la ley.
1. El huésped completa el check-in online
Los huéspedes reciben un enlace personal y rellenan el formulario en minutos, en su idioma.
2. Enviamos los datos a las autoridades
Los partes de viajeros se envían automáticamente a SES Hospedajes en la fecha de llegada.
3. Tú cumples con la normativa
Todos los datos exigidos por ley se almacenan de forma segura durante 3 años.
Check-in online para tus huéspedes
Una experiencia de check-in sencilla y segura para cada huésped. Eurocheckin crea un formulario personalizado por reserva.
Características principales:
- Enlace de check-in único por reserva
- Disponible en varios idiomas (detectados automáticamente)
- Selector de idioma siempre accesible
- Funciona en móvil, tablet y ordenador
Seguridad:
- Formularios protegidos por SSL
- Comunicación cifrada de extremo a extremo
Enviamos los datos por ti
Partes de viajeros automáticos a SES Hospedajes:
Envío automático en la fecha de llegada
Monitorización continua de envíos
Notificación inmediata si ocurre un problema
Almacenamiento seguro en la UE
Prueba gratuita durante 15 días
Base legal – Real Decreto 933/2021
Base legal para la recopilación de datos de los huéspedes
La ley española exige que todos los alojamientos turísticos recojan y reporten los datos de los huéspedes a las autoridades.
El Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, establece:
- La recogida obligatoria de los datos de identificación de los viajeros
- La comunicación de los partes de viajeros a las autoridades competentes
- El almacenamiento seguro de los datos de los huéspedes
- Un período mínimo de conservación de tres (3) años
Se aplica a:
- Apartamentos turísticos
- Viviendas de alquiler vacacional
- Hoteles y hostales
- Gestores de propiedades y agencias
Sincronización de calendario
Un calendario de disponibilidad único — sin overbookings.
EuroCheckin sincroniza tu disponibilidad entre plataformas como Airbnb, Booking y otras, para evitar dobles reservas.
- Sincronización del calendario con Airbnb
- Sincronización del calendario con Booking.com
- Otras plataformas mediante iCal
- Evita reservas dobles
- Una única fuente de datos fiable
- Sin actualizaciones manuales
INVOICE OCR & COST ANALYTICS
OCR de facturas y análisis de costes
Descubre cuánto te cuesta realmente tu alojamiento. EuroCheckin incluye un sistema avanzado que:
Cómo funciona
- Sube las facturas de tus proveedores en formato PDF
- El sistema OCR e IA extrae automáticamente los datos de la factura
- Los gastos se clasifican por tipo y por alojamiento
- Visualiza resúmenes claros de costes y gráficos
Facturas compatibles
- Electricidad y gas
- Suministro de agua
- Internet y telecomunicaciones
- Servicios de seguridad
- Reparaciones y mantenimiento
- y otros
Qué obtienes
- Sin introducción manual de datos
- Gráficos mensuales y anuales de costes
- Coste real por alojamiento
- Datos exportables para contabilidad o autoridades
Por qué los anfitriones en España eligen EuroCheckin
EuroCheckin sincroniza automáticamente la disponibilidad entre todas tus plataformas de reserva, para que no tengas que gestionar varios calendarios manualmente.
- Cumplimiento total con la normativa
- Integración directa con SES Hospedajes
- Check-in multilingüe para tus huéspedes
- Sincronización de calendario incluida
- Visibilidad real de costes con análisis AI
- Un único sistema para todas tus necesidades
Un sistema. Un precio.
5€ / mes / por alojamiento
Total : 5€ /mes
- Check-in online para huéspedes
- Envío automático a SES Hospedajes
- Sincronización de calendario
- OCR de facturas y análisis de costes
- Almacenamiento seguro de datos durante 3 años
Cancela cuando quieras
Trusted by hosts across Spain
If you have questions about guest registration requirements, data protection, or how EuroCheckin works, please use the contact form below. We will respond as soon as possible.
“Before EuroCheckin, SES submissions were stressful. Now everything is automatic.”
María G.
Apartment Owner – Barcelona
Jun 10, 2024
“Our guests complete check-in themselves in their own language.”
Carlos M.
Property Manager – Madrid
Jun 10, 2024
“We manage multiple properties and save hours every week.”
Javier L.
Property Manager – Málaga
Jun 10, 2024
“Our guests complete check-in themselves in their own language.”
Carlos M.
Property Manager – Madrid
Jun 10, 2024
“Before EuroCheckin, SES submissions were stressful. Now everything is automatic.”
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Apartment Owner – Barcelona
Jun 10, 2024
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Jun 10, 2024
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Property Manager – Madrid
Jun 10, 2024
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Property Manager – Málaga
Jun 10, 2024
“Before EuroCheckin, SES submissions were stressful. Now everything is automatic.”
María G.
Apartment Owner – Barcelona
Jun 10, 2024
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Carlos M.
Property Manager – Madrid
Jun 10, 2024
“Before EuroCheckin, SES submissions were stressful. Now everything is automatic.”
María G.
Apartment Owner – Barcelona
1,200+
Accommodations
registered
85,000+
Guests checked in using EuroCheckin
180,000+
Traveler reports submitted to SES Hospedajes
99.9%
Successful automatic submissions
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento puede dar lugar a:
Multas administrativas
Requerimientos o inspecciones
Complicaciones legales durante auditorías
EuroCheckin ayuda a prevenir estos riesgos mediante automatización y supervisión continua. Las multas pueden superar los 30.000 € en casos graves.
RGPD y Protección de Datos
EuroCheckin trata datos personales de conformidad con:
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
- Normativa española de protección de datos
Medidas de protección de datos:
- Transmisión de datos cifrada
- Infraestructura segura ubicada en la Unión Europea
- Control de acceso basado en roles
- Reglas automáticas de conservación de datos
EuroCheckin actúa como encargado del tratamiento.
El proveedor del alojamiento mantiene la condición de responsable del tratamiento.
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Si tienes preguntas sobre los requisitos de registro de huéspedes, la protección de datos o el funcionamiento de EuroCheckin, utiliza el formulario de contacto a continuación. Te responderemos lo antes posible.
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Preguntas frecuentes
Si tienes preguntas sobre los requisitos de registro de huéspedes, la protección de datos o el funcionamiento de EuroCheckin, utiliza el formulario de contacto a continuación. Te responderemos lo antes posible.
¿Es obligatorio registrar a los huéspedes en España?
Sí. Según el Real Decreto 933/2021, todos los alojamientos turísticos en España están obligados a recoger los datos de identificación de sus huéspedes y comunicarlos a las autoridades a través de la plataforma oficial SES Hospedajes.
Esta obligación se aplica a apartamentos turísticos, viviendas vacacionales, hoteles y gestores de propiedades.
¿Airbnb o Booking registran a los huéspedes por mí?
No. Plataformas como Airbnb o Booking gestionan la reserva, pero no realizan el envío legal de los partes de viajeros a las autoridades españolas.
El responsable del registro y del envío de los datos es siempre el titular del alojamiento.
¿Cuándo deben enviarse los partes de viajeros?
Los partes deben enviarse dentro del plazo legal establecido, normalmente en las primeras 24 horas desde la llegada del huésped, a través de SES Hospedajes.
Con EuroCheckin, el envío se realiza automáticamente en la fecha de llegada.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los datos de los huéspedes?
Los datos deben conservarse durante un mínimo de tres (3) años, conforme al Real Decreto 933/2021.
Durante ese período deben estar disponibles para las autoridades competentes en caso de inspección.
¿Qué ocurre si no registro a mis huéspedes?
El incumplimiento puede dar lugar a:
Multas administrativas
Inspecciones
Requerimientos formales
En casos graves, las sanciones pueden ser elevadas. Por eso es fundamental cumplir con la normativa vigente.
¿Qué es SES Hospedajes?
SES Hospedajes es la plataforma oficial del Ministerio del Interior para la comunicación de datos de viajeros en España.
Todos los alojamientos obligados deben enviar los partes a través de este sistema.
¿Qué datos deben recogerse en el registro de viajeros?
Generalmente se requiere información como:
Nombre y apellidos
Documento de identidad o pasaporte
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Fecha de entrada
La normativa establece qué información debe recogerse y comunicarse.
¿Cumple EuroCheckin con el RGPD?
Sí. EuroCheckin cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y con la normativa española de protección de datos.
La plataforma aplica medidas como cifrado de datos, infraestructura segura en la UE y control de acceso basado en roles.
¿Funciona EuroCheckin en toda España?
Sí. EuroCheckin está diseñado para cumplir con la normativa aplicable en todo el territorio español y enviar correctamente los datos a través de SES Hospedajes.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar EuroCheckin?
No. EuroCheckin es una plataforma online sencilla e intuitiva. Solo necesitas conectar tus calendarios (Airbnb, Booking u otros) y el sistema automatiza el proceso de registro y envío.
Cumple con la ley. Ahorra tiempo. Gestiona mejor.
EuroCheckin se encarga del check-in legal, reportes, calendarios y costes — para que tú te concentres en ser el mejor anfitrión.