Funciones de EuroCheckin: check-in online y registro legal de huéspedes en España
EuroCheckin es la plataforma todo-en-uno para automatizar el check-in online, el registro de viajeros y el envío de partes a SES Hospedajes. Diseñada para apartamentos turísticos, viviendas vacacionales, hoteles y gestores de propiedades en España, cumple con el Real Decreto 933/2021 desde solo 5 € al mes.
Descubre a continuación las 12 funciones principales que ayudan a más de 3000 anfitriones a ahorrar tiempo, cumplir con la ley y aumentar sus ingresos.
Check-in online ilimitado para apartamentos turísticos y hoteles
Cada reserva genera un enlace único que el huésped completa desde su móvil en pocos minutos. ¿Prefieres atención presencial? También puedes hacer el check-in en persona desde la misma plataforma.
- Registros ilimitados — sin tarifas ocultas
- Onboarding del huésped totalmente automatizado
- Online o presencial, con la misma experiencia
- Llegadas más rápidas y menos retrasos
- Registro de viajeros legalmente conforme
Envío automático de partes de viajeros a SES Hospedajes
Siempre a tiempo. Siempre conforme a la normativa. EuroCheckin envía automáticamente los partes de viajeros a SES Hospedajes el día de la llegada, garantizando que cumples con todas las obligaciones legales sin intervención manual.
Sin cargas manuales
Sin registros duplicados
Monitorización con notificaciones inmediatas
Infraestructura segura en la Unión Europea
El personal de recepción puede centrarse en la atención al huésped, no en la gestión administrativa.
Libro registro de viajeros 100% digital y conforme al RD 933/2021
Todos los registros se almacenan de forma segura en la nube durante 3 años, conforme a la normativa española. Sin carpetas ni papeles perdidos.
- Cifrado y alojado en la nube de la UE
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Listo para inspecciones y auditorías
- Protegido bajo estándares de privacidad
Mis registros
3 años de retención42 registrosVer →
28 registrosVer →
186 registrosVer →
Plataforma europea de check-in con cumplimiento RGPD
Los huéspedes completan su registro en la plataforma Eurocheckin.eu — un sitio web profesional diseñado específicamente para alojamientos turísticos y los requisitos europeos de registro de viajeros.
La marca Eurocheckin transmite de inmediato una sensación de confianza, seguridad y cumplimiento oficial, haciendo que los huéspedes se sientan mucho más cómodos al compartir sus datos personales y completar los formularios de registro obligatorios.
A diferencia de aplicaciones genéricas o enlaces desconocidos, Eurocheckin se percibe como profesional, legítimo y alineado con la normativa hotelera europea.
- Mayor confianza del huésped y mejor tasa de check-ins completados
- Experiencia de hospitalidad profesional y europea
- Mayor sensación de seguridad y legitimidad
- Interfaz móvil pensada para viajeros
- Menos confusión y menos preguntas de soporte
- Mejor percepción de cumplimiento normativo para tu negocio
Una marca reconocida por viajeros y autoridades en toda Europa.
Enlaces de check-in inteligentes para Airbnb, Booking y Vrbo
Elige el flujo que mejor se adapte a tu negocio: enlaces personalizados por reserva o un enlace universal por propiedad.
- Envía enlaces manualmente o automatízalos
- Integra con Airbnb, Booking.com o Vrbo
- Añade el enlace a emails o WhatsApp
- Configuración sin complejidad técnica
¡Hola María! 👋
Gracias por tu reserva.
Para agilizar tu llegada, completa el check-in online aquí:
Solo te llevará unos minutos. ¡Te esperamos!
Contratos digitales con firma electrónica y normas de la casa
Protege tu propiedad antes de la llegada. Los huéspedes revisan y firman digitalmente todo lo necesario, vinculado a su registro.
- Contratos de alquiler con firma digital
- Normas de la casa y política de cancelación
- Responsabilidad por daños y uso del inmueble
- Prueba legal de aceptación, sin papeleo
Por la presente, el arrendatario acepta las condiciones del alquiler turístico…
Periodo: 12 jun — 15 jun 2026 · Importe: 320 €
Guía digital del huésped para alquileres vacacionales
Dale a tus huéspedes todo lo que necesitan en un solo lugar, accesible desde su enlace de check-in.
- WiFi, instrucciones y códigos de acceso
- Recomendaciones locales y restaurantes
- Contactos de emergencia y normas
- Electrodomésticos y cerraduras inteligentes
- Información de check-in / check-out
La estancia de María
Aumenta tus ingresos con upsells y servicios extra
Convierte cada check-in en una oportunidad de venta. Ofrece servicios adicionales y deja que el huésped reserve y pague online sin coordinación manual.
- Traslados al aeropuerto y servicios de transporte
- Check-in temprano · check-out tardío
- Cestas gourmet y experiencias locales
- Limpieza adicional y servicios extra
- Pagos automáticos seguros
Tus huéspedes pagan en segundos con Apple Pay y Google Pay
Sin escribir números de tarjeta, sin redirecciones al banco. El huésped pulsa, confirma con Face ID o huella — y el dinero llega directo a tu cuenta.
- Apple Pay, Google Pay y tarjetas tradicionales — en una sola pantalla
- SCA / 3-D Secure y SEPA integrados automáticamente
- Mayor conversión en dispositivos móviles
- Sin contraseñas, sin fricción, sin tarjetas rechazadas
OCR de facturas con IA y análisis de costes por alojamiento
Sube cualquier factura en PDF o imagen. EuroCheckin extrae los datos con IA y los clasifica automáticamente por alojamiento.
- Electricidad, gas, agua e internet
- Limpieza, mantenimiento y reparaciones
- Suministros, mobiliario y equipamiento
- Coste real por alojamiento
- Gráficos mensuales y anuales
- Datos exportables para contabilidad
Resumen mayo
€ por categoríaCheck-in con branding personalizado para gestoras y hoteles boutique
Personaliza todo el proceso de check-in con tu logo, colores y estilo. Una experiencia premium, fiel a tu marca.
- Identidad de marca más sólida y profesional
- Mayor confianza para el huésped
- Experiencia consistente en todas tus propiedades
- Diferénciate de la competencia
Ideal para gestoras profesionales, hoteles boutique, marcas vacacionales y multi-propiedad.
Integración con cerraduras inteligentes TTLock, Nuki y Yale
Estamos preparando la integración con TTLock, Nuki y Yale, para que tus huéspedes reciban acceso digital automáticamente al completar el check-in.
- Self check-in totalmente automatizado
- Sin gestión de llaves físicas
- Menor carga operativa
- Ideal para gestión remota
Sin llaves. Sin esperas. Sin coordinación.
Consigue más reseñas de 5 estrellas en Google, Airbnb y Booking
Tras el checkout, EuroCheckin envía automáticamente una solicitud de reseña con enlace directo a Google, Airbnb, Booking, Vrbo o tu plataforma preferida.
- Más reseñas positivas y mejor posicionamiento
- Más confianza · más reservas
- Seguimiento totalmente automático
- Cada propiedad con su propio enlace
Más reseñas = más visibilidad = más reservas.
Preguntas frecuentes sobre las funciones de EuroCheckin
Resolvemos las dudas más habituales sobre el check-in online, el registro de viajeros y el cumplimiento del Real Decreto 933/2021.
¿EuroCheckin envía automáticamente los partes de viajeros a SES Hospedajes?+
Sí. Una vez que el huésped completa el check-in online, EuroCheckin transmite los datos automáticamente al sistema oficial SES Hospedajes del Ministerio del Interior, en la fecha de llegada y conforme al Real Decreto 933/2021. Recibirás una notificación si algún envío necesita revisión.
¿Cuántos check-ins puedo gestionar con EuroCheckin?+
Los check-ins son ilimitados en todos los planes. Pagas únicamente por alojamiento (desde 5 € al mes), sin tarifas adicionales por reserva ni por número de huéspedes registrados.
¿Durante cuánto tiempo se almacenan los datos de los huéspedes?+
Los datos se conservan durante 3 años en servidores cifrados ubicados en la Unión Europea, conforme al Real Decreto 933/2021 y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
¿Funciona EuroCheckin con Airbnb, Booking.com y Vrbo?+
Sí. EuroCheckin se integra con las principales plataformas de alquiler vacacional —Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify, Rentalia y más— mediante sincronización automática de reservas y enlaces de check-in que puedes enviar por email, WhatsApp o desde tu PMS.
¿El OCR de facturas funciona con cualquier proveedor?+
El sistema de OCR con IA reconoce facturas de electricidad, gas, agua, internet, limpieza, mantenimiento y otros suministros. Solo tienes que subir el PDF o la foto y los datos se extraen, clasifican y asignan automáticamente al alojamiento correspondiente.
¿Puedo personalizar el check-in con mi marca?+
Sí. Puedes añadir tu logo, colores corporativos y estilos personalizados al proceso de check-in, ideal para gestoras de propiedades, hoteles boutique y marcas multi-propiedad que buscan una experiencia premium y coherente.